4.6Последовательность действий при работе с формами 0503773 и 0503173?Последовательность действий при работе с 773 формой:

0503773
№
1.			Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503730 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503730 прошлого и 0503830 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 730 форма, а в текущем 830)
2.
3.
4.	Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3.
5.

Последовательность действий при работе с 173 формой:

0503173
№	Учреждения, ведущие учет в БАРС.Бюджет-Онлайн	Учреждения, загружающие данные в формате ФК	Учреждения, заполняющие отчет вручную
1.	Меню/Импорт данных/Импорт из Бюджет-Онлайн	Меню/Импорт данных из формата ФК	Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503130 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503130 прошлого и 0503230 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 130 форма, а в текущем 230)
1.1.	Обработки/Сверка с 0503730 (в случае изменения типа учреждения)
1.2.	Обработки/Сверка с 0503773 (в случае изменения типа учреждения)
2.	Меню/Увязки формы/Проверить внутриформенные увязки формы
3.	Меню/Увязки формы/Проверить межформенные увязки формы
4.	Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3.(пункты 1.1., 1.2., 2 и 3 в случае изменения типа учреждения)
5.	Сдать отчет на проверку, выставив состояние отчетной формы «Проверено» (при условии устранения всех выявленных ошибок и/или разъяснений по выявленным расхождениям в пояснительной записке)

Если выходит порядка 20 ошибок по внутриформенным увязкам (Например: «11.34.1 Сумма расхождения таблицы Средства не равна сумме таблицы Суб_СредстваАктив по счету: 10120000» или «Неверный ОКАТО 55555555555, Глава БК должна быть 000») следует обратить внимание на следующее:

В отчете об ошибках, если указывается расхождение с Суб_Оказание услугАктив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Актива во вкладке «Причины оказания услуг»

Аналогично, если в отчете об ошибках указывается расхождение с Суб_Оказание услугПассив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Пассива во вкладке «Причины оказания услуг»

(В системе есть вкладки Оказание услуг / Оказание услуг причины и Средства / Средства причины их часто путают (со средствами в случае возникновения ошибок по увязкам принцип тот же, что и с оказанием услуг)!)

Если не сходится актив и пассив баланса в причинах. (Нужно учесть, что в «Причины» данные по амортизации (021,022,023) заносить со знаком «-»)

Если частично не проставляются итоги во вкладке «Справка» (нужно учесть, что данные подтягиваются по кодам из справочника ВЕРХНЕГО АКТИВНОГО УРОВНЯ согласно рисунку 17.)

Рисунок 17 – Справочник забалансовых счетов

Министерство образования и науки Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА, УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ

ПИСЬМО

Департамент бюджетного процесса, учета и отчетности направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2013 год.

Как получатели субсидий учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 25.03.2011 года N 33н в следующем составе:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503730);

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф.0503730 справка);

Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф.0503738);

ф.0503721);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503760).

Пояснительная записка оформляется в разрезе разделов, включающих:

Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф.0503761);

Сведения о результатах деятельности;

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф.0503766);

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503768);

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769);

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф.0503771);

Сведения о суммах заимствований (ф.0503772);

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);

Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф.0503776);

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503779);

Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица N 4);

Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);

Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6);

Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);

Форма "ф.0503768 - пояснения";

Форма "Пояснение к ф.0503738";

Таблица "Пояснения к ф.0503779";

Извещение - форма 0504805 имущество (в 2-х экз.);

Отчет об использовании субсидий на иные цели.

Следует обратить внимание на то, что в текстовую часть формы 0503760 включается информация, не нашедшая отражения в таблицах и формах пояснительной записки, в том числе:

- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;

- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, анализ движения основных средств на протяжении отчетного периода;

- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в прилагаемых таблицах и формах.

ф.0503760)

1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).

В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения - бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 - штатная численность работников, в гр.7 - причины изменений.

В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ - Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл.0503761-1.

2. Добавлены формы: "Пояснения к форме 0503738" , "ф.0503768 - пояснения".

Для представления пояснений к графам 10, 11 формы 0503738 добавлена форма "Пояснения к ф.0503738" . Форма заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-738). После пересчета автоматически формируются графы 4, 5 из строки "Итого" графы 10 и 11 формы 0503738 . В графе 6 указываются причины неисполнения принятых обязательств с указанием КОСГУ. В графе 7 указываются причины неисполнения принятых денежных обязательств с указанием КОСГУ.

Форма "0503768 - пояснения" заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):

4 - недвижимое имущество;

4 - особо ценное движимое имущество;

2 - недвижимое имущество;

2 - особо ценное движимое имущество.

В форме надо отразить по счетам бухгалтерского учета недвижимое и особо ценное движимое имущество, в гр.5 обобщенно, кратко отразить данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно, кратко о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма "768 пояснения" имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.

3. Для федеральных университетов добавлена форма: Субсидия "Программа развития федеральных университетов" .

При составлении форм отчетности обратите внимание на следующее:

1. В форме 0503730 остаток неиспользованных субсидий на иные цели по состоянию на 01.01.2014 на финансовый результат не закрывается , а отражается на счете 520581000 со знаком "минус" (см. письмо Минфина РФ от 05.04.2013 года N 02-06-07/11164).

Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

2. В форме 0503737 плановые показатели должны быть приведены в соответствие с доходами и кассовыми расходами. Показатели со знаком "минус" в графе 10 "Не исполнено плановых назначений" не допускаются.

3. В Сведениях о результатах деятельности (ф.0503762):

- по субсидиям на госзадание указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков) , в том числе:

Количество обучающихся по образовательным программам ВПО;

- количество обучающихся по образовательным программам СПО;

- количество обучающихся по образовательным программам ДПО;

- количество аспирантов и докторантов;

- количество человек, принимающих участие в реализации основных образовательных программ (ВПО, СПО, ДПО);

- направления фундаментальных и прикладных исследований (например: в области образования, науки, техники и пр.) с указанием: количества тем исследований, суммы произведенных расходов, информации о внедрении достигнутых результатов НИР;

- информация о проведенных мероприятиях на организацию культурно-массовой и оздоровительной работы со студентами, на организацию производственной практики; на финансовое обеспечение выполнения мероприятий по программе развития деятельности студенческих объединений, по программе стратегического развития и т.п.;

- иная информация о значимых мероприятиях.

- по субсидиям на иные цели указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков): код субсидии, цель предоставления средств (например, выплата стипендии, пособия и т.п.), результаты деятельности в рамках исполнения субсидии, в том числе:

Количество человек, получивших стипендии за счет субсидий на иные цели;

- количество молодых ученых, которым предоставлены гранты;

- количество человек, получивших денежную компенсацию на приобретение книгоиздательской продукции;

- количество аспирантов и докторантов, получивших пособие для приобретения научной литературы;

- количество педагогических работников, проживающих в сельской местности, получивших компенсацию расходов на оплату жилых помещений и т.д.

4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях учреждения" формируется с обязательным заполнением всех граф (гр.1-гр.6).

5. Форма 0503772 "Сведения о суммах заимствований" формируется с обязательным заполнением всех граф.

6. Извещение - форма 0504805 (имущество) составляется на сумму изменений по счету 421006000 (221006000) за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года.

Изменения данных по счету 421006000 (221006000) в результате поступления (выбытия) в течение 2013 года недвижимого и особо ценного движимого имущества отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 440110172 (240110172) "Доходы от операций с активами" следующим образом:

В сумме балансовой стоимости поступившего имущества	4 401 10 172 (2 401 10 172)	4 210 06 660 (2 210 06 660)
В сумме балансовой стоимости выбывшего имущества	Методом "Красное сторно" 4 401 10 172 (2 401 10 172)	Методом "Красное сторно" 4 210 06 660 (2 210 06 660)

Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны "Отправитель".

Форма 0504805 (имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.

Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On-line:

1. Для заполнения формы 0503710 - добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КБК - 180 - выбираются из справочника)

На бумажном носителе представляется сводная форма.

2. Форма 0503738 - заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4, 9 заполнятся автоматически, графы 5, 7 - заполняются учреждением!!!

На бумажном носителе ф.0503738 представляется аналогично форме 0503737 , т.е. по каждому виду деятельности (2, 4, 5, 7).

3. Форма 0503766 - при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника - графа 1 после сохранения заполнится автоматически.

4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях" - при заполнении в графе 1 номера счета, графы 3, 4 после сохранения формы заполнятся автоматически.

5. Форма 0503768 - раздел 3 не заполняется.

6. Форма 0503769 : в случае заполнения графы 5 в разделе 1 ("в том числе нереальная к взысканию, просроченная задолженность") , графы 1 и 2 раздела 2 заполняются автоматически . Если сумма подлежит разбивке на несколько сумм (по годам возникновения), то нужно размножить строки и внести исправления.

7. В форме 0503773 графа 3 заполнена автоматически из граф 7, 8, 9 формы 0503730 на 01.01.2013. Графа 4 формы 0503773 заполняется пересчетом из формы 0503730 на 01.01.2014 (тип пересчета 773-730).

8. В случае наличия расхождений между графами 3 и 4 формы 0503773 (возможны в результате проведенных в 2013 году реорганизационных мероприятий ) формируется форма 0503773 прим - заполняется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773-773).

При наличии открытых в органах Федерального казначейства лицевых счетов 03 "Лицевой счет получателя бюджетных средств" (капитальное строительство), 14 "Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств" годовая отчетность за 2013 год формируется в соответствии с приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н в следующем составе :

Справка (ф.0503110);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127) - с отметкой ОФК ;

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128);

Баланс (ф.0503130);

Раздел 2 Баланса ф.0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах";

Пояснительная записка (ф.0503160) в составе текстовой части;

Сведений о результатах деятельности (ф.0503162);

Сведений об исполнении бюджета (При составлении Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503130) (далее - Баланс ф.0503130) необходимо соблюдать следующие требования:

- Остатки по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году. Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф.0503160 ;

- Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

Форма 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ" формируются в том числе и по полностью освоенным программам. Графа 6 "Причины отклонений" заполняется при исполнении менее 100% (на основании данных 14 лицевого счета).

Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" формируется аналогично форме 0503773 с использованием пересчетов 130-173, а также при необходимости 173-173 прим.

В связи с требованиями Федерального Казначейства о представлении информации в Пояснительной записке (ф.0503160) уточняются и вводятся новые формы:

Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"

В графу 3 добавлена единица измерения "человек" (чел.) по следующим видам расходов:

- Социальное обеспечение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в государственных образовательных учреждениях начального, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования;

- Стипендия Президента Российской Федерации для молодых ученых и аспирантов, осуществляющих перспективные научные исследования и разработки по приоритетным направлениям модернизации российской экономики.

Необходимо указать количество детей-сирот и молодых ученых и аспирантов, получавших средства федерального бюджета.

По бюджетным инвестициям в объекты капитального строительства единицу измерения (гр.3) выбирает объем выполненных работ - рубли (руб.).

Итог формы 0503162 по всем расходам бюджетных средств увязан с формой 0503127 (гр.4 и гр.9)

В форму добавлены "Пояснения к форме 0503162" в виде таблицы из 2-х граф. В графе 1 "Код раздела, подраздела расходов по бюджетной классификации" необходимо выбрать КБК, по которому получали финансирование, в графе 2 "Информация о результатах деятельности при исполнении бюджета" описать достигнутые результаты деятельности при освоении федерального бюджета, в том числе причины отклонения плановых показателей от фактического исполнения, конкретные результаты при строительстве (реконструкции) объектов.

Форма "0503128 пояснения"

В дополнение к форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" введена новая форма "0503128 пояснения" . Форму "0503128 пояснения" необходимо заполнить при наличии неисполненных бюджетных и денежных обязательств в форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" (гр.11; гр.12.). Формируется пересчетом 128 128, после пересчета необходимо заполнить текст пояснений о причинах возникновения неисполненных бюджетных, денежных обязательств. Если гр.11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" и (или) графа 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" в форме 0503128 равны нулю, то форму "0503128 пояснения" формировать и заполнять не надо.

Заместитель директора Департамента -
главный бухгалтер
Т.В.Антонова

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Минобрнауки России
www.mon.gov.ru (сканер-копия)
по состоянию на 06.02.2014

Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н внесены изменения в формы и порядок составления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2017 год. На интернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (statrep33№.repx). В состав комплекта регламентированной отчетности также включены контрольные соотношения для проверки корректности составления форм отчетности. Соотношения составлены по требованиям, опубликованным на сайте Федерального казначейства. Эксперты 1С разъясняют особенности формирования форм.

Приказом Минфина России от 14.11.2017 № 189н (далее – Приказ № 189н) внесены изменения в формы и порядок составления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, далее – Приказ № 33н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2017 год.

На интернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (statrep33№.repx).

• В соответствии с Приказом № 33н в состав комплекта регламентированной отчетности 2017 года включены следующие формы (знаком * отмечены формы, измененные приказом № 189н):
• Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее – Справка ф. 0503710);
• * Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее – Отчет ф. 0503721);
• * Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее - Отчет ф. 0503723);
• Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) (далее – Справка ф. 0503725);
• Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
• * Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее – Отчет ф. 0503737);
• * Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – Отчет ф. 0503738);
• Пояснительная записка

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) содержит:

• Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• * Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) (далее – Сведения ф. 0503762);
• Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
• Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
• Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
• * Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее - Сведения ф. 0503769);
• Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
• Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
• Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
• Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
• Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• * Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) (далее - Сведения ф. 0503790);
• Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица № 1);
• Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица № 4);
• Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 5);
• Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица № 6);
• Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (Таблица № 7);
• Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения" (ф. 0503295).

В поставку также входит дополнительная форма квартальной бухгалтерской отчетности, представляемая федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, утвержденная приказом Минфина России от 12.05.2016 № 60н:

• Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793).

В состав комплекта регламентированной отчетности также включены контрольные соотношения для проверки корректности составления форм отчетности. Соотношения составлены по требованиям, опубликованным на сайте Федерального казначейства. При публикации новых требований к контрольным соотношениям изменения вносятся в комплект отчетности.

Ниже приведены особенности составления форм.

Особенности формирования регламентированных отчетов за 2017 год

Структура кода классификации

Согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н в приказы от 16.12.2010 № 174н и от 23.12.2010 № 183н, начиная с 1 января 2017 года, при ведении учета бюджетными и автономными учреждениями в разрядах 1 - 17 номера счета учета отражается:

• в 1 - 4 разрядах - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
• в 5 - 14 разрядах - нули, если иное не установлено учетной политикой субъекта учета;
• в 15 - 17 - аналитический код вида поступлений:
• доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения);
• или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований.

Для реализации данных требований добавлены новые виды отчетов с необходимой структурой кода классификации, соответствующие виды отчетов отмечены постфиксом (действует с 01.01.2017):

• Ф. 0503710, Справка по заключению учреждением счетов (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам учреждения (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503771, Сведения о финансовых вложениях учреждения (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503772, Сведения о суммах заимствований (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503775, Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (действует с 01.01.2017);
• Ф. 0503793, Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям (грантам) (действует с 01.01.2017).

При заполнении отчета, выбор классификаторов производится:

• в 1 - 4 разрядах – из справочника «Разделы, подразделы КРБ»;
• в 5 - 14 разрядах – если установлено учетной политикой, то из справочника «Аналитические коды КПС», если не установлено – не заполняется;
• в 15 – 17 разрядах:
• для доходов, источников финансирования – из справочника «Коды экономической классификации (КЭК)»;
• для расходов – из справочника «Виды расходов КРБ».

Пример выбора кода бюджетной классификации новой структуры (используется в перечисленных выше отчетах):

Справка ф. 0503710

Для составления Справки ф. 0503110 следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503710, Справка по заключению учреждением счетов (действует с 01.01.2017)", далее - Отчет ф. 0503710.

Отчет ф. 0503710 формируется по соответствующим счетам аналитического учета счетов 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года".

В графе 1 указывается номер соответствующего счета аналитического учета, содержащий в соответствующих разрядах номера счета: код вида финансового обеспечения (деятельности), аналитические коды вида поступлений (выбытий). В остальных разрядах счета при автозаполнении указываются нули. При необходимости заполнения полного кода счета (26 знаков) в настройках заполнения следует установить значение "Да" для соответствующих параметров - "Заполнять раздел, подраздел КПС", "Заполнять аналитический код КПС":

Отчет ф. 0503721

Для составления Отчета ф. 0503721 следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503721, Отчет о финансовых результатах", далее - Отчет ф. 0503721.

Приказом № 189н изменен перечень заполняемых строк по графам 4, 5 Отчета ф. 0503721:

• графа 4 по строкам 030, 040, 050, 060, 062, 063, 096, 103 не заполняется;
• графа 5 по строкам 030, 050, 060, 062, 063, 096, 101, 102, 103 не заполняется.

Для реализации этого требования внесены изменения в правила заполнения Отчета ф. 0503721 и добавлены контрольные соотношения, проверяющие корректность заполнения указанных ячеек. На рисунке ячейки, заполнение которых не выполняется согласно требованиям Приказа № 189н, выделены красным цветом:

Отчет ф. 0503723

Для формирования формы Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) применяется регламентированный отчет "Ф. 0503723, Отчет о движении денежных средств учреждения". В 2016 году согласно Письму Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178 от 17.03.2016 графы 5, 6 раздела 4 не заполнялись.

Для отчетности 2017 года Приказом № 189н установлен следующий порядок заполнения граф 5, 6 раздела 4:

• в графе 5 – отражаются соответствующие коды раздела, подраздела расходов бюджета, исходя из осуществляемых учреждениями функций (услуг);
• в графе 6 – отражается дополнительная детализация по аналитическим кодам выбытий в структуре, утвержденной финансовым органом соответствующего публично-правового образования.

При автозаполнении отчета графа 5 (раздел, подраздел) заполняется автоматически:

При формировании отчета за 2017 год требуется заполнить графу 5 "За аналогичный период прошлого финансового года" в разделах 1, 2, 3. Для этого следует выбрать пункт меню "Заполнить – Правило 723" и в поле "Отчет за аналогичный период прошлого финансового года" выбрать соответствующий отчет за 2016 год:

Инструкцией №33н предусмотрено формирование Отчета ф. 0503723 по всем КФО. Правилом 723 предусмотрена возможность заполнения Отчета ф. 0503723 с отбором по КФО (пункт "Настроить заполнение" меню кнопки "Заполнить").

Справка ф. 0503725

В связи с изменением структуры бюджетной классификации для составления Справки (ф. 0503725) следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503725, Справка по консолидируемым расчетам учреждения (действует с 01.01.2017)", далее – Отчет ф. 0503725.

В графе 3 Отчета ф. 0503725 указывается номер соответствующего счета аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", содержащий в соответствующих разрядах номера счета бухгалтерского учета: код вида финансового обеспечения (деятельности), аналитические коды вида поступлений (выбытий). В остальных разрядах счета при автозаполнении указываются нули. При необходимости заполнения полного кода счета (26 знаков), в настройках заполнения следует установить значение "Да" для параметра "Заполнять КПС".

При выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета (в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 33н). Отбор выполняется при выборе значения из таблицы дополнительных реквизитов. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

Отчет ф. 0503737

Для составления Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737 за 2017 год следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503737, Отчет об исполнении плана ФХД (действует с 01.01.2016)", далее - Отчет ф. 0503737.

Приказом № 189н в порядок заполнения Отчета ф. 0503737 внесены изменения:

• В разделе "Доходы учреждения" графа 10 по строке 010 "Доходы - всего" не заполняется.

Для заполнения отчета за 2017 год следует использовать бланк отчета "0503737 (176н с 31.12.2017)".

Отчет ф. 0503737 формируется в порядке, установленном пунктами 34 – 44.1 Инструкции № 33н.

В разделах 1 и 2 Отчета ф. 0503737 отражаются только поступления и выбытия текущего года.

Графа 8 "Некассовые операции" автоматически не заполняется.

Согласно пункту 2.2 Письма Минфина России N 02-07-07/21798, Казначейства России N 07-04-05/02-308 от 07.04.2016 формирование Отчета ф. 0503737 осуществляется в соответствии с прилагаемым к письму шаблоном.

Шаблоном формы 0503737 предусмотрен определенный перечень кодов аналитики в гр. 3 по разделам формы, а также дополнительные коды строк в гр. 2 раздела 1.

При автозаполнении по данным учета типовым Правилом заполнения "Правило 737 (209н 2017)" в разделах 1 и 2 Отчета (ф. 0503737) формируются строки по детальным кодам аналитики, по которым были обороты по счетам. При заполнении Отчета ф. 0503737 вручную также следует вводить данные только по детальным кодам аналитики.

Важно. Перед формированием отчета следует проверить применяемые учреждением коды аналитики согласно Сопоставительной таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями".

Группировка показателей по группировочным кодам аналитики и нумерация строк согласно шаблону производятся при формировании дополнительного печатного бланка (пункт "0503737 (2017 по письму ФК)" меню кнопки "Печать") и при выгрузке отчета в форматах Федерального казначейства.

Отчет ф. 0503738

Для составления Отчета об обязательствах учреждения ф. 0503738 за 2017 год следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503738, Отчет об обязательствах (действует с 01.01.2016)" далее – Отчет ф. 0503738.

Приказом № 189н установлен порядок заполнения граф строки 911:

• графы 4 - 5, 7 - 9, 11 не заполняются;
• показатель строки 911 по графе 6 равен показателю по графе 10;
• В графе 6 по строке 911 отражается сумма показателей (остатков) соответствующих счетов аналитического учета счета 050299000 "Отложенные обязательства" на конец отчетного периода. При этом показатель графы 6 и графы 10 по строке 911 должны быть идентичны.

Для проверки выполнения этих требований используются контрольные соотношения, в форме Отчета ф. 0503738 возможность заполнения граф не отключалась.

Сведения ф. 0503762

Для составления Сведений о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503762, Сведения о результатах деятельности" далее – Отчет ф. 0503762.

Для заполнения отчета за 2017 год следует использовать бланки отчета "0503762 (189н)", "0503762 (189н) Без классификатора показателей результативности".

Приказом № 189н установлен порядок заполнения граф 5, 7 Отчета ф. 0503762:

• Если в графе 5 запланированные объемы финансового обеспечения на выполнение государственного (муниципального) задания по соответствующему виду услуги (работы) в стоимостном выражении равны нулю, то графа 7 не заполняется.

Для проверки выполнения этих требований используются контрольные соотношения.

Сведения ф. 0503769

Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503769, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (действует с 01.01.2017)" , далее - Отчет ф. 0503769.

Для автозаполнения Отчета ф. 0503769 используется типовое правило: Правило 769 (2017). При автозаполнении в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" Отчета ф. 0503769 формируются номера счетов (26 знаков) в зависимости от установки параметра заполнения "Заполнять Аналитический код КПС":

• При установке параметра заполнения "Заполнять Аналитический код КПС" = "Да" дополнительно формируются разряды КПС 5-14 (Аналитический код КПС) – если такой порядок формирования кода классификации установлен учетной политикой субъекта учета.

При необходимости изменения стандартных настроек заполнения Отчета ф. 0503769 соответствующие настройки параметров формирования задаются в пункте "Настроить заполнение" меню кнопки "Заполнить", как показано на рис. ниже.

Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503769 учитывают требования, установленные Приказом № 33н:

• Формирование показателей по графам 6, 8 осуществляется по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам";
• В графах 12 - 14 показатели отражаются по строкам "Итого по коду синтетического счета".

Для заполнения граф 12-14 раздела 1 требуется указать Отчет ф. 0503769 (документ) за аналогичный период прошлого финансового года, из которого следует получить данные. Для этого нужно выбрать пункт "Настроить заполнение" меню кнопки "Заполнить". В открывшейся форме настройки заполнения выбрать нужный отчет (параметр "Отчет за аналогичный период прошлого финансового года").

Заполнение граф 12-14 раздела 1 по данным Отчета ф. 0503769 за аналогичный период прошлого финансового года производится без детализации по коду БК, поскольку при формировании печатной формы данные по графам 12-14 раздела 1 будут указаны в итоговых строках по кодам счетов.

Данные за аналогичный период прошлого финансового года отражаются в отдельных строках отчета. При этом в строках по данным текущего года возможно заполнение сумм только в графах 1-11, а в строках по прошлому году - только в графах 12-14.

Особенности заполнения Отчета ф. 0503769 приведены в Справке к Правилам (пункт "Справочная информация" меню кнопки "Заполнить").

При ручном вводе данных в Отчет ф. 0503769 при выборе счета учета автоматически производится отбор по коду счета в соответствии с перечнем счетов учета, по которым предусмотрено заполнение формы Инструкцией № 33н. При необходимости данный отбор может быть отключен пользователем в форме выбора счета.

Сведения ф. 0503775

Заполнение формы выполняется вручную.

Значения граф 6, 7 формы состоят из нескольких частей, поскольку, согласно требованиям Приказа № 33н, указывается:

• в графе 6 - учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением - балансодержателем указанного объекта, согласно следующей структуре:
• 1 - 3 разряды - код главного распорядителя бюджетных средств учреждения по бюджетной классификации расходов бюджетов;
• 4 - 23 разряды - уникальный номер реестровой записи юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса;
• 24 - 27 разряды - порядковый номер, присвоенный учреждением - балансодержателем объекта капитальных вложений при принятии его к бюджетному учету;
• 28 разряд - код контура идентификации сведений об объекте:
• 1 - сведения, не составляющие государственную тайну;
• 2 - сведения, составляющие государственную тайну;
  

  Дополнительные формы бюджетной отчетности

  Отчет ф. 0503793

  Для составления Отчета ф. 0503793 следует применять регламентированный отчет "Ф. 0503793, Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (действует с 01.01.2017)" , далее - Отчет ф. 0503793.

  Согласно пункту 10 Инструкции о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, утв. приказом Минфина России от 12.05.2016 № 60н, Отчет ф. 0503793 формируется раздельно по видам предоставленных субсидий (грантов):

  • субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;
  • субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
  • субсидии на осуществление капитальных вложений.

  При автозаполнении Отчета ф. 0503793 типовым правилом автозаполнения необходимо учитывать следующие особенности:

  • В графе 6 "Номер счета бухгалтерского учета" Отчета ф. 0503793 формируются номера счетов (26 знаков) в зависимости от установки параметра заполнения параметра заполнения "Заполнять Аналитический код КПС":
  • При установке параметра заполнения "Заполнять Аналитический код КПС" = "Нет" заполняются разряды КПС 1-4 (раздел, подраздел) и 15-17 (для КПС вида "КРБ" - код вида расходов, для КПС "КДБ" и "КИФ" - аналитическая группа). Режим по умолчанию.
  • При установке параметра заполнения " Заполнять Аналитический код КПС" = "Да" дополнительно формируются разряды КПС 5-14 (Аналитический код КПС) – если такой порядок формирования кода классификации установлен учетной политикой субъекта учета.
  • Учитываются остатки по счетам 206.41, 206.42, 206.73 по субконто Контрагенты и Договоры;
  • Учитываются обороты по счету 502.11 по субконто Принятые обязательства (по КЭК 241, 242, 530);
  • При установке параметра заполнения "Соответствие КФО правовому основанию" = "Да" устанавливается следующее соответствие:
  • субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания - заполнение производится по КФО4;
  • ст.78.1, абзац 2, пункт 1 - заполнение производится по КФО5;
  • субсидии на осуществление капитальных вложений - заполнение производится по КФО6;
  • При установке параметра заполнения "Соответствие счетов БК РФ" = "Нет", заполнение производится по КФО4, КФО5, КФО6.

  

13.2.1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).

В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения – бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 – штатная численность работников, в гр. 7 – причины изменений.

В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ – Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл. 0503761-1.

13.2.2. Добавлена форма «ф. 0503768 - пояснения».

Форма «0503768 пояснения» заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):

4 - недвижимое имущество;

4 - особо ценное движимое имущество;

2 - недвижимое имущество;

2 - особо ценное движимое имущество.

В форме отражается недвижимое и особо ценное движимое имущество по счетам бухгалтерского учета, в графе 5 обобщенно, кратко отражаются данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма «768 пояснения» имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.

13.2.3. Добавлена таблица «Пояснения по счетам 040140, 040150, 040160»(Расшифровка.401.)

Форма составляется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7). Таблица состоит из 3х разделов:

в разделе 1 отражается информация по счету 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;

в разделе 2 отражается информация по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»

в разделе 3 отражается информация по счету 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

В графе «Номер счета» - номер счета и КОСГУ выбираются из прилагаемых справочников. В графе «Остаток» - указывается остаток на 01.01.2016 г. по соответствующему КОСГУ, в графе «Причины (пояснение)» - указываются направления расходов (доходов).

Форма имеет внутренние проверки, а также увязана с соответствующими графами 7, 8, 9 формы 0503730 в части доходов будущих периодов (строка 624 ф. 050370), расходов будущих периодов (строка 625 ф. 0503730), резервов предстоящих расходов (строка 626 ф. 0503730).

13.2.4. Добавлена таблица «Приложение к ф. 0503762».

В предлагаемой таблице приводится информация о достижениях целей при выполнении государственного задания и освоении субсидии на иные цели, отмечаются наиболее значимые мероприятия и достижения, приводится анализ достижения запланированных результатов деятельности, сопоставление с достигнутыми результатами за 2014 г. При этом информация не должна противоречить иным отчетным формам, формулируется кратко и емко (не более 2000 символов).

13.2.5. Добавлены таблицы Таб.040110173(710), 040120273(710).

Таблицы заполняются по видам финансового обеспечения (5, 6, 4, 2, 7) при наличии показателей по косгу 173, 273 в форме 0503710. Графа 1 «Корреспондирующий счет» заполняется из справочника.

14. Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) в отчетности за 2015 год формируется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7).

14.1. Формирование граф 3,4 раздела 1 Сведений ф. 0503773 осуществляется на основании Главных книг (ф. 0504072) за 2014 год и 2015 соответственно по соответствующим счетам бухгалтерского учета на 01.01.2015 г.

При этом:

Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 5+6) должны соответствовать показателям графы 7 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 4+2+7) должны соответствовать показателям графы 8 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 3) должны соответствовать показателям графы 9 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;

Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 5+6) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;

Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 4) должны соответствовать показателям графы 4 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;

Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 2+7+3) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.

Изменение валюты баланса на 01.01.2015 г. допустимо по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000, отражаемых в отчетности за 2016 год в активе и пассиве Баланса ф. 0503730, а также в результате реорганизационных мероприятий, осуществленных в 2015 году.

Обращаем Ваше внимание, строки 380, 570, 580, 590 заполняются только в графе 4, заполнение указанных строк в графе 3 недопустимо.

14.2 . Причины изменения валюты баланса раскрываются в разделе 2 Сведений ф. 0503773 (ф. 0503773Прим).

Раздел 2 - ф. 0503773прим - формируется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773 – 773). При этом графы 1, 2 ф. 0503773прим. формируются автоматически. В графе 3 «Код главы указывается «000», в графе 4 указывается код причины «22222222» и в графе 5 указываются причины расхождений: « Изменения на основании приказа Минфина России от 29.12.2014 г. № 172н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н."

При изменении валюты баланса в результате реорганизационных мероприятий в графе 5 «Причины расхождений» указываются нормативные документы о проведении реорганизации (приказы, распоряжения, постановления).

15. Извещение - форма 0504805(имущество) составляется на сумму изменений по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 г.

При формировании остатков по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) «Расчеты с учредителем» по состоянию на 01.01.2016 г. необходимо руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 18 сентября 2012 года №02-06-07/3798, в соответствии с которым на основании положений статьи 120 Гражданского кодекса Российской Федерации к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения относится:

- недвижимое имущество бюджетного учреждения , учитываемое учреждением по видам финансового обеспечения (деятельности): 2 – собственные доходы учреждения, 4

- недвижимое имущество автономного учреждения , учитываемое учреждением по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

Особо ценное движимое имущество бюджетного, автономного учреждения, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

- особо ценное движимое, недвижимое имущество бюджетного, автономного учреждения , приобретенные до изменения типа учреждения за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 2 – собственные доходы учреждения, а также изменение первоначальной стоимости этого имущества в 2015 году в результате произведенных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию и т. п.

Обращаем Ваше внимание, что приказом Минобрнауки России от 04.08.2015 г. № 800 из перечня особо ценного движимого имущества, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, исключено имущество (независимо от его балансовой стоимости), отнесенное к исключительным правам (нематериальные активы).

Изменения данных по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) в результате поступления (выбытия) в 2015 г. недвижимого и особо ценного движимого имущества, а также увеличение первоначальной стоимости имущества в результате реконструкции, модернизации и прочих работ, увеличивающих первоначальную стоимость недвижимого и особо ценного движимого имущества в соответствии с Инструкцией 157н, отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 4.401.10.172 (2.401.10.172) «Доходы от операций с активами» следующим образом:

Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны «Отправитель».

Форма 0504805(имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.

Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On - line :

1. Для заполнения формы 0503710 – добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КОСГУ - 180 – выбираются из справочника).

2. Форма 0503738 – заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4,9 заполнятся автоматически из формы 0503737, графы 5-8 заполняются учреждением!!! На бумажном носителе ф. 0503738 представляется по видам деятельности (2, 4, 5, 6, 7).

3. Форма 0503762 – для заполнения добавлены подотчеты:

5.Субсидия Иные цели

4.Субсидия Госзадание

6.Субсидия КапВлож

После заполнения графы 1 «Код» из прилагаемого справочника, графы 2 «Наименование» и 3 «Единица измерения» после сохранения формы заполнятся автоматически.

4. Форма 0503766 – при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника – графа 1 после сохранения заполнится автоматически.

Общие требования к бюджетной отчетности

Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде. Дата подачи отчетности определяется органом-получателем.

Форма 723 (или 0503723) введена в перечень отчетов, перечисленных в п. 12 инструкции № 33н, только в 2016 году и в первый раз сдавалась с отчетностью на 01.07.2016 (п. 2 письма Минфина и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в статье «Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую за 2017-2018 годы» .

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), позволяет пользователю информацию о том, как учреждение управляет своими финансами. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные, или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.

Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. Перечень этих кодов можно найти в приложении 4 Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».

О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях» .

Пример

За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.

Описание			Сумма, руб.
Поступили ДС от проведения семинара	020121510 «Поступления ДС учреждения на счета в кредитной организации»	020531660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
	17 «Поступления ДС на счета учреждения»
Оплачены буклеты поставщику	030226730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»	020121610 «Выбытия ДС учреждения со счетов в кредитной организации»
		18 «Выбытия ДС со счетов учреждения»

Особенности заполнения формы 0503723

Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:

• поступления;
• выбытия;
• изменение остатков средств;
• аналитическая информация по выбытиям.

ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов. Для удобства заполнения формы 723 учреждение может ввести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.

Для заполнения 1-й части ОДДС используется информация по счету 17. Положительные потоки ДС расшифровываются по следующим видам.

Вид поступления	Номер строки ОДДС	Код КОСГУ
Текущие операции
Доходы от собственности:		120 (вся сумма по коду)
проценты полученные
дивиденды
Доходы от оказания платных услуг (работ):		130 (вся сумма по коду)
субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания
от компенсации затрат учреждения
Доходы от принудительного изъятия		140 (вся сумма по коду)
Безвозмездные поступления от бюджетов
Безвозмездные поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств		152 (вся сумма по коду)
Безвозмездные поступления от международных финансовых организаций		153 (вся сумма по коду)
Прочие доходы:		180 (вся сумма по коду)
субсидии, помимо указанных по коду 130
пожертвования
прочие безвозмездные поступления
Инвестиционная деятельность
Поступления от реализации нефинансовых активов:	140 (141 + 142 + 143 + 144)
основных средств
нематериальных активов
непроизведенных активов
материальных запасов
Финансовая деятельность
Поступления от реализации финансовых активов:	160 (161 + 162 + 163 + 164)
от реализации ценных бумаг, кроме акций
от реализации акций и иных форм участия в капитале
от возврата ссуд и кредитов
с иными финансовыми активами
Поступления от осуществления заимствований:
по привлечению заимствований в руб.

Для заполнения раздела выбытий используется информация по счету 18. Отрицательные потоки ДС расшифровываются по следующим видам:

Вид выбытия	Номер строки ОДДС	Код КОСГУ
Текущие операции
Выбытия по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда:	230 (231 + 232 + 233)
заработная плата
прочие выплаты
начисления на выплаты по оплате труда
Выбытия по приобретению работ, услуг:	240 (241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246)
услуги связи
транспортные услуги
коммунальные услуги
арендная плата за пользование имуществом
работы, услуги по содержанию имущества
прочие работы, услуги
Выбытия по обслуживанию долговых обязательств:
привлеченных заимствований в руб.
Выбытия по безвозмездным перечислениям организациям:
за счет перечислений государственным и муниципальным организациям	261, не заполняется
за счет перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций
Выбытия по безвозмездным перечислениям бюджетам и международным организациям:
за счет перечислений наднациональным организациям и правительствам иностранных государств
за счет перечислений международным организациям
Выбытия по социальному обеспечению
за счет пособий по социальной помощи населению
за счет пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления
Выбытия по операциям с активами:
за счет чрезвычайных расходов по операциям с активами
Выбытия по прочим расходам
за счет уплаты налогов и сборов
Инвестиционная деятельность
Выбытия по приобретению нефинансовых активов:	320 (321 + 322 + 323 + 324)
основных средств
нематериальных активов
непроизведенных активов
материальных запасов
Финансовая деятельность
Выбытия по операциям с финансовыми активами:	340 (341 + 342 + 343 + 344)
по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале
по приобретению акций и иных форм участия в капитале
по предоставлению заимствований
с иными финансовыми активами
Выбытия на погашение государственного (муниципального) долга:
на погашение заимствований в руб.
Иные выбытия

В 3-м разделе показывается, как изменилась величина ДС — в сторону увеличения или уменьшения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину.

4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации.

См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год» .

Итоги

Форма 0503723 бюджетной отчетности является поквартальной. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.