ПОРЯДОК В ДОМЕ И В ЖИЗНИ

Из книги Элен Петерсон «Выбирая радость, создаем изобилие»

Людей можно подразделить на 3 группы:

Тех, кто делает дела,

Тех, кто смотрит как дела делаются,

И тех, кто удивляется результатам.

Николас Мюррей Бтлер

Порядок способствует преуспеванию. Если вы хотите стать преуспевающими, вам придется научиться окружать себя порядком, а не хаосом. Порядок должен быть во всем, от ведения повседневных дел до домашней обстановки и финансовых вопросов. Он преобладает в вашем доме, рабочее месте, в вашей жизни. Всему отведено свое место, все можно легко найти, потому что оно находится на надлежащем ему месте.

Порядок способствует гармонии. Когда вещи в порядке, вы испытываете меньше беспокойства и растерянности. Порядок создает приятное ощущение. Разумеется, проблема заключается в том, что у человека, на первый взгляд, нет времени на то, чтобы наводить порядок. Несмотря на то, что вам было бы приятно вести упорядоченную жизнь, ваша жизнь загружена делами и суматохой. Вы ходите на работу, ухаживаете за детьми, а в оставшееся время пытаетесь заниматься домашним хозяйством. Далеко не просто выполнять самое основное – приготовить еду, постирать белье, подстричь газон и так далее. Но представьте себе, что у вас полно времени на то, чтобы привести вещи в порядок. Было бы для вас важно, чтобы все было в порядке? Представьте, как было бы приятно возвращаться с работы в чистый и обустроенный дом. На кухонном столике есть место, чтобы приготовить ужин. Обеденный стол ничем не завален, так что его можно покрывать. Порядок позволяет делать то, что вам нужно, не затрачивая предварительно усилий на подготовку. Порядок – это организованный образ жизни.

Порядок облегчает жизнь.

Любовь к порядку не стоит путать с перфекционизмом. Гоните ошибочное представление о том, что порядок – это совершенство. Совершенно неразумно надеяться, что в каждом ящике, в каждом шкафу и в каждом рабочем столе будет порядок. Есть разница. Порядок облегчает жизнь. Порядок создает удобство и спокойствие. Благодаря ему вы легко найдете нужную вещь, поэтому и жизнь становится немного проще. С другой стороны, перфекционизм связан с чувство неадекватности. К перфекционизму склонен тот, кто не чувствует себя достаточно хорошим или умным. Совершенно не нужно, чтобы в вашей жизни все было идеально. Вам просто нужно, чтобы все было в порядке.

Когда нет порядка, наступает хаос.

Порядок необходим в жизни. Он позволяет избежать смятения и хаоса. Представьте, какой бы стала наша жизнь, если бы не было светофоров и стоп-сигналов на улицах и перекрестках. Тогда на каждом углу происходили бы столкновения и повсюду образовывались бы пробки, парализующие движение в любом направлении. Хотя это могло бы показаться столь же забавным, как и управление машиной в парковом аттракционе, было бы совсем не весело попасть в такую ситуацию по дороге на работу. Законы и правила обеспечивают порядок. Пусть вам не всегда нравятся правила, но они необходимы. Порядок помогает сделать жизнь менее напряженной. Порядок упрощает жизнь.

Между тем, проблема, связанная с наведением порядка, в меньшей степени связана с наличием и в большей степени с количеством того, что нам нужно приводить в порядок. Общество имеет тенденцию судить об успешности по материальному благосостоянию и имуществу. «Побеждает тот, у кого больше игрушек». Материальное имущество может создать видимость успеха и благополучия. Для многих – это просто иллюзия, которую не следует воспринимать, как истинное преуспевание. Известно, что эго желает обладать, не имея возможностей и средств для обладания. Некоторые люди чувствуют себя увереннее, если у них появляется все больше и больше вещей. У большинства людей больше барахла, чем им необходимо на самом деле. Чем больше у вас вещей, тем меньше места для их хранения. Чем больше у вас барахла, те дольше приходится искать среди него то, что вам нужно.

Чем больше вы имеете, тем меньше у вас порядка.

Единственный способ достигнуть порядка – заняться расчисткой. Только благодаря расчистке вы можете обеспечить место для того хорошего, к чему вы стремитесь в жизни. Настройтесь на создание свободного пространства в вашей жизни, в своем доме, в своем шкафу, чтобы благо могло прийти к вам.ставьте и кладите в кухонные шкафы, комоды и шкафы для одежды только то, что вам действительно нужно. Не ограничивайтесь меньшим, чем вам на самом деле хочется, и будьте готовы подождать немного того, чего вы хотите. Перетряхивайте вещи в течение всего года. Вы постоянно должны создавать место для того блага, которого себе желаете. Хотя некоторым людям нравится избавляться от лишнего, большинству просто нравятся те ощущения, которые появляются в чистом и упорядоченном доме.

Порядок экономит время

Когда вещи в порядке, вы действительно добавляете время к своему плотному дневному графику. Подумайте, сколько времени тратиться на то, чтобы найти что-то необходимое для того чтобы сделать другое дело. «Где ножницы?» «Где пропуск?» если нет порядка, то даже самые пустяковые дела занимают больше времени и отбирают вашу эоциональную энергию. Многие злятся и расстраиваются, когда не могут найти нужную вещь. Они обвиняют членов семьи в том, что те не положили ее на место. Из-за этого близкие люди осыпают друг друга обидными словами, пытаясь защищаться. И все из-за того, что в ящике не оказалось катушки с лентой-скотчем!

Порядок облегчает жизнь и отнимает у вас меньше времени и энергии. Сколько раз вы бросались покупать то, что у вас уже есть, но вы не можете его найти? Кажется, что проще пойти купить эту вещь заново, чем тратить время на ее поиски. Некоторые даже иногда покупают вещь в нескольких экземплярах, чтобы увеличить шанс воспользоваться тем, что им необходимо, когда потребуется. Такая попытка компенсировать отсутствие порядка не экономит деньги. На самом деле, она заставляет расходовать большие суммы.

Взгляните на содержимое ваших гардеробов, кухонных шкафчиков и комодов. Что там хранится, чем вы не пользовались на протяжении месяцев или даже лет? Неужели этот старый аккумулятор еще работает? Неужели вы пользуетесь всеми этими ручками? Можете ли вы без труда обнаружить то, что вам нужно, не перебирая кучу неиспользуемых вами предметов? А когда вы находите какое то потерянное вами сокровище, не говорите ли вы себе: «Ба, а я это искала» или «Я знала. Что у меня это есть»?

Есть ли у вас в доме кладовка для всякого хлама? Когда я была маленькой, в нашей семье был такой шкаф на кухне. В этом шкафу можно было найти, наверное, все, что угодно: инструменты, резиновые бинты, напалечники и так далее. Если вы что то искали, вам обязательно говорили, чтобы вы посмотрели «в шкафчике для хлама». Понятие «шкафчик для хлама» подразумевает, что вам нужно место, где можно было бы хранить хлам. Если вы называете эти вещи «хламом», то, скорее всего, они вам не нужны. Итак, избавьтесь от хлама. Отведите место в своей жизни для того, что вам нужно и чего вы хотите.

Вы в последнее время наводили порядок в своих шкафах? Когда вы последний раз делали уборку в шкафах и избавлялись от одежды, которая вам не нравится или уже не подходит? Пожертвуйте одежду, которую вы не носите, даже ту, в которую вы надеетесь «когда-нибудь снова влезть». Если вы надеетесь похудеть, отберите вещи желаемого размера, а от остальных избавьтесь. В конце концов, мода меняется, а когда вы похудеете, вам захочется носить модные фасоны. Избавьтесь от одежды. Которая изношена или вышла из моды. Оставьте в шкафах только ту одежду, которая вам действительно нравится, а остальное передайте в благотворительный фонд, друзьям или кому то из членов семьи. Подумайте только, насколько проще будет выбирать то, в чем завтра пойти на работу.

Бумага – еще одно препятствие к достижению порядка в жизни. Наша повседневная жизнь завалена бумагой – корреспонденцией, каталогами, газетами и рекламными листовками. Все печатается на бумаге. В домах и на работе у вас накапливается вороха бумаг, а затем бумаги приходится сортировать, упорядочивать и раскладывать по свои местам. Вполне возможно, что у вас больше бумаги, чем места для ее хранения. Поэтому бумаги накапливаются в ящиках, тумбах, на кухонном столе или на этажерках. Кажется, что они лежат там дни, недели и даже месяцы. Возможно, когда вы говорите себе, что «надо избавиться от них», вы просто перекладываете стопку с места на место. Облегчите себе жизнь. Выбрасывайте или подшивайте в папки бумаги сразу после того, как их доставляют. Пересматривайте почту в компании с корзиной для отходов. Благодаря этому ненужные бумаги не будут накапливаться в виде недвижимых кип, а кипы, которые все же образуются, окажутся меньше и не будут так давить. Возможно, вы даже сможете сказать себе: «Ага, тут не так уж много. Можно заняться этим прямо сейчас и навести порядок». Разумеется, раскладывать бумаги в папки гораздо легче, если у вас есть свободное место, поэтому посмотрите содержимое вашего шкафчика для хранения папок и выбросьте из него бумаги многолетней давности.

Разберите эти бумаги.

Выбросьте старые счета и просроченные полисы. Храните такие вещи только в том случае, если они могут вам понадобиться. Избавьтесь от гарантийных талонов на вещи, которые несколько раз в год продаются на распродажах по бросовой цене. Выкиньте все просроченные свидетельства о сделанных прививках против бешенства. Нельзя хранить вещи до бесконечности. Давайте посмотрим правде в лицо: маловероятно, что вам потребуется счет за электричество, оплаченный в 1997 году. Большинство бумажек можно привести в порядок, просто избавившись от них. С меньшим количеством бумаг ваша жизнь станет проще, ее будет легче выстраивать. У вас не будет проблем с поиском свидетельств об уплате налогов за прошлый год, когда их потребуют в банке или кредиторы.

Следует также держать в порядке ежемесячные счета. Аккуратно ли и упорядоченно ли вы храните эти счета? Или они валяются где-то, сложенные в кучку? Всегда нужно хранить счета так, чтобы их можно было легко достать. Их нужно упорядочить таким образом, чтобы вы всегда знали, что нужно оплачивать, в каком размере и в какой срок. Для того, чтобы преуспевать, важно хорошо вести свои дела. Выбросьте все рекламне листовки, которые пришли к вам вместе со счетами. Выбросьте использованные почтовые конверты. Вам нужны только квитанции об оплате и конверт, в которым они должны быть отправлены. Необходимо разбирать приходящие к ва бумаги, чтобы они не восприпятствовали вашему преуспеванию. Не позволяйте им скапливаться. Если это происходит, то ваше благо тоже скапливается, не доходя до вас. Поддерживайте циркуляцию вещей, и вы увидите, как быстро ваши мечты начнут проявляться в невидимой плоскости.

Порядок должен быть во всем.

Когда вы последний раз размораживали камеру холодильника? Вы хотя бы можете сказать, что в ней находится? Можете вы найти в ней то, что вам нужно, или вам приходится перебирать вещи, чтобы найти то, что вы ищете? Порядок требуется и в холодильниках, и в морозильных камерах. Они легко забиваются вещами, которые вам не нравятся или не используются в течение длительного времени.

Когда вы в последний раз разбирали домашнюю аптечку? Нет ли в ней таких лекарств и рецептов, о которых вы забыли, потому что давным-давно ими не пользуетесь? Храните только то, что вам действительно нужно, причем в небольших количествах. Не провоцируйте заболевания, основательно готовясь к нему. Если вы действительно заболеваете то верьте, что у вас будет все, что нужно, и вы сможете купить все, что вам нужно. Медицинские препараты имеют срок годности и теряют эффективность. Поэтому даже в том случае, если лекарство «будет под рукой», оно может оказаться не тем, что вам необходимо.

Посвятите время тому, чтобы по очереди прибрать каждое помещение в доме. Выбросьте все лишнее из подвала, с чердака, из гаража. Разберитесь в комнате для стирки белья. Что там валяется на полу? Для того, чтобы преуспевание вошло в вашу жизнь, ему нужно расчистить дорогу. Разберите коробки, которые остались нераспакованными с тех пор, как вы поселились в этом доме. Настало время избавляться или жертвовать. Неужели так необходимо хранить сорок две пустые подарочные коробки? Вы всегда можете достать и большее количество. Когда вы цепляетесь за вещи, вы четко говорите Вселенной, что в вашей жизни есть лишения и ограничения. Вы живете в страхе. Следовательно, вы будете привлекать в вашу жизнь лишения и ограничения. Научитесь иметь то, что вам нужно.

Поддерживайте порядок.

Наведите порядок в кладовке. Выбросьте все ломаные вещи. Избавьтесь от сломанного тостера или автомата для приготовления мороженого, которым вы никогда не пользовались. Поступая таким образом, вы говорите Вселенной, что вы не хотите иметь ломаные и непригодные для использования вещи. Освободите себя и свой дом от тех многих вещей, которыми вы не пользовались годами. Сохраните только то, что дорого для вас или является незаменимым. Постарайтесь не путать сентиментальные воспоминания со страхом. Если что то связано у вас с сентиментальным воспоминанием, эта вещь имеет ценность является для вас незаменимой. Страх убеждает вас в том, что что у вас не будет того, что вам необходимо. Поэтому вы цепляетесь за вещи, которые вам не нравятся, которыми вы не пользуетесь, которые не приносят вам радости. Удерживая их, вы блокируете канал, по которому вам приходит то, что вам действительно хотелось бы иметь. Прекратите забивать свои шкафы и коды вещами, которыми вы не будете пользоваться или будете пользоваться мало, и оставьте в них место для того, что вам действительно хотелось бы иметь.

Не секрет, что врагом любого интерьера является беспорядок, а особенно, если речь идёт о небольшом пространстве. Как избежать этого неприятного явления, есть ли простые способы предотвратить захламлённость квартиры? Это возможно, если систематизировать системы хранения и приврать их в полноценную часть интерьера.

1. Всё под рукой

Каждой хозяйке хочется, чтобы на кухне ничего не отвлекало от приготовления пищи, процесс происходил легко. Иногда нужно и быстро взять определённую посуду, и не тратить время на её поиски. В этом случае лучше предусмотреть стеллаж, открытые полки, этажерку или стремянку, где можно будет разместить часто используемые предметы. Тогда всё будет под рукой и хозяйке даже не придётся открывать дверцы шкафчиков.

2. Порядок в холодильнике

Не менее важно организовать правильное хранение в холодильники, тогда поиски нужного ингредиента займут меньше времени. Для этого по возможности необходимо расфасовать все продукты по пластиковым контейнерам. Они достаточно компактные и лаконичные по дизайну, так что в одном холодильнике можно будет разместить много продуктов, и все они не будут пропитываться запахом или распространять аромат на весь холодильник, ведь контейнеры герметично закрываются крышками.

Самая частая проблема, с которой сталкиваются хозяйки на кухне – где хранить крышки для кастрюль, плошек и пластиковых контейнеров. Они занимают место в шкафчике и создают немало хлопот хозяйкам. Для решения этого вопроса подойдёт металлический, пластиковый или даже текстильный кармашек, закреплённый на дверце шкафа. Туда можно вместить большое количество крышек.

4. В гармонии с интерьером

Продумывая системы хранения нужно позаботиться о том, чтобы они лаконично вписывались в интерьер. Они могут стать частью декора и выступить в качестве цветовых акцентов, или же перекликаться по цвету с другими предметами или мебелью.

5. Коробки в помощь

У некоторых есть привычка, коллекционировать коробки из-под каш, бытовой техники или косметики. Это накопительство способно сыграть в пользу интерьера. Например, все эти картонные изделия вполне пригодятся для организации порядка в выдвижных ящиках.

6. Хранение мелочей

Необходимость в хранении мелких предметов остро ощущается в прихожей. Здесь обязательно должен быть небольшой органайзер с удобными отсеками для хранения ключей, очков и других мелочей.

7. Мечта рукодельницы

Женщины, которые занимаются творчеством, постоянно нуждаются во всевозможных системах хранения для инструментов или материалов. Сделать их легко, например, на роль органайзера для лент подойдёт обычная пластиковая корзина.

8. Банки-выручалки

Стеклянные банки также могут сослужить добрую службу. В них удобно помещать пуговицы, нитки, карандаши, мелки и даже гвозди. При этом, такое хранение смотрится стильно.

9. Лаконичное хранение вещей

Когда кажется, что вещей много, а систем хранения мало, на помощь придёт вертикальное хранения. Зачастую футболки, носки, штаны и бельё складывают горизонтально. Но так размещается намного меньше вещей. Поэтому для максимальной экономии места рекомендуется скручивать вещи и вертикально ставить их вплотную друг к другу. Тогда в одно отделение можно будет вместить одежду со всего комода.

А вот как хранить обувь в малогабаритке? И куда спрятать зимние сапоги в весенне-летний период? Мы нашли .

Екатерина Шестакова, кандидат юридических наук, г. Москва.

Работа любого юриста в организации или на производственном предприятии начинается с отлаживания системы договорной работы. Основополагающими моментами в этой деятельности являются учет и контроль. Без преувеличения можно сказать, что правильно построенный контроль за договорной работой - залог успеха компании.

Задачи, виды контроля

Для чего нужен контроль за договорной работой в организации? В первую очередь он позволяет решить следующие задачи:

• своевременное заключение договоров;
• получение необходимых согласований в заинтересованных подразделениях и у должностных лиц;
• своевременное и надлежащее исполнение условий договора;
• контроль за платежами по договорам и финансовыми потоками;
• минимизация рисков, связанных с возможными штрафными санкциями;
• реализация учетной и архивной функции;
• возможность уменьшения дебиторской задолженности.

Виды контроля договорной работы рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1

Вид контроля	Описание особенностей
Контроль договор- ной работы и исполнения обязательств	- составление технических заданий, участие в конкурсах - составление типовых договоров; - визирование и подписание договоров; - заключение дополнительных соглашений, пролонгация договоров или их расторжение; - возврат подписанного материала(-ов) договора(-ов); - наличие первичных документов (счетов-фактур, актов, накладных); - претензионная и судебная работа
Контроль сроков	- преддоговорная работа; - проверка добросовестности контрагента; - визирование договора; - выполнение этапов работ (услуг); - оплата; - предоставление контрагенту первичных документов; - истечение срока исковой деятельности
Контроль платежей	- перечисление денежных средств контрагенту; - отсчет сроков исполнения обязательств в зависимости от получения авансовых платежей; - информирование о превышении допустимой задолженности по длительным договорам;
Документальный контроль	- сквозной учет договоров, а также сопроводительных документов, первичных документов, которые могут использоваться как внутренними пользователями, так и внешними, такими как налоговый орган или контрагенты; - определение места и условий хранения оригиналов документов; - порядок предоставления документов (в том числе составляющих коммерческую тайну) для использования в работе
Урегулирование разногласий	Очень важно урегулировать разногласия в досудебном и судебном порядке, эта часть разногласий контроля позволит не допустить истечения сроков исковой давности, а также возместить своевременно убытки и взыскать пени и штрафы

Внутренние локальные акты

Основной задачей внутренних локальных актов является четкая регламентация контроля за договорной работой, определения алгоритма действий работников. Локальные нормативные акты, связанные с контролем договорной работы, могут носить как комплексный характер (например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы), так и регулировать лишь часть процесса (например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). К локальным нормативным актам в качестве приложений могут разрабатываться формы (бланки) договорной документации.

Очень важно в локальном акте установить порядок учета заключаемых договоров. Такой учет может осуществляться в виде электронной базы или журнала. В журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения. Здесь же могут отражаться сведения о ненадлежащем исполнении договорных обязательств контрагентами, а также о претензионной работе.

Локальный акт, регулирующий договорную работу, утверждается приказом исполнительного органа и доводится до сведения всех заинтересованных сотрудников компании. Вот примеры структуры положения о договорной работе некоторых компаний.

Пример 1 .

1. Общие положения. Цель и область действия.
2. Работа с проектом договора.
3. Заключение договора.
4. Порядок визирования проекта договора.
5. Оформление протокола разногласий, протокола согласования разногласий.
6. Изменение, дополнение и расторжение договора.
7. Регистрация договоров и сдача их на хранение.
8. Учет договоров и их хранение.
9. Контроль за исполнением условий договора.

Пример 2 .

1. Общие положения.
2. Инициирование заключения договора.
3. Подготовка проекта договора или протокола разногласий.
4. Порядок согласования проекта договора структурными подразделениями.
5. Заключение и регистрация договора.
6. Изменение (расторжение) договора.
7. Исполнение договора. Контроль за исполнением договора.
8. Учет и хранение договоров.

В качестве приложений к положению используются:

1. перечень сведений о потенциальном контрагенте;
2. лист согласования к проекту договора;
3. Взаимодействие структурных подразделений при ведении договорной работы.

Кто в ответе?

Важным моментом в организации договорной работы является определение ответственных лиц. Функции контроля могут быть возложены как на конкретного работника (юрисконсульта), так и на одно или несколько подразделений. Причем подразделением, которое осуществляет контрольную функцию, может быть как подразделение, инициировавшее заключение договора, так и, например, юридическое подразделение. Если функции контроля разделяются, то ответственный исполнитель отвечает за согласование договора и исполнение договорных обязательств, юридическое подразделение - за подготовку текста договора и претензионную работу, а бухгалтерия - за наличие первичных документов. Однако в этом случае необходимо четко разделить обязанности каждого структурного подразделения.

Контрольные функции закрепляются также в положении о договорной работе. Рассмотрим, как может быть сформулирована данная функция в положении.

Так, после регистрации договора подразделение-исполнитель изготавливает необходимое количество копий договора и передает их в структурные подразделения, участвующие в исполнении или контроле исполнения договорных обязательств. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением.

Контроль исполнения предусматривает проведение таких мероприятий, как:

1. проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерскую службу для отражения операций в бухгалтерском учете;
2. проверка сроков действия договора при необходимости осуществления процедуры изменения сроков договора;
3. составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
4. осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.;
5. своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в правовой департамент, департамент безопасности и другие заинтересованные подразделения в целях принятия необходимых мер.

Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.

Бухгалтерская служба, правовой департамент и департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении этих проверок подразделение-исполнитель обязано предоставлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.

Проверка финансовых потоков и платежей

Проверка финансовых потоков и платежей является чрезвычайно важной задачей, поскольку в случае отсутствия контроля возможны следующие негативные последствия:

• рост дебиторской и кредиторской задолженности;
• финансово неустойчивое положение компании и возможное банкротство;
• риски судебных споров;
• уплата штрафных санкций.

При этом очень важно оптимизировать работу с кредиторской задолженностью. Чтобы оптимизировать использование средств, составляющих кредиторскую задолженность, не увеличивая при этом сроков ее погашения, необходимо досконально изучить существующий в компании порядок осуществления платежей, внимательно рассмотрев условия договоров, проверив правильность ввода деталей платежей в компьютерные системы финансового подразделения компании и сопоставив сроки еженедельных платежей с условиями контрактов во избежание досрочной оплаты.

Очень важно установить:

• сроки и даты оплаты по договору;
• даты просрочки платежей и возможные штрафные санкции;
• суммы штрафных санкций в случае просрочки платежей.

Например , строительная компания не получила средств за выполненные генподрядные работы. Оплата по договору должна была осуществляться 26.05.2010. Сумма оплаты по договору составила 3130000 руб. Однако заказчик отказался производить оплату. Генподрядчик решил обратиться в суд для возмещения убытков. Штрафные санкции рассчитываются по ставке рефинансирования (табл. 2).

Таблица 2

Период	Кол-во дней	Ставка рефинансирова- ния	Сумма (руб.)
26.05.2010	31.05.2010	6	8	4116,16
01.06.2010	27.02.2011	272	7,75	180768,22
28.02.2011	02.05.2011	64	8	43905,75
03.05.2011	25.12.2011	237	8,25	167669,38
26.12.2011	31.12.2011	6	8	4116,16
01.01.2012	01.06.2012	152	8	103991,26
Итого				504566,94

Обратите внимание, что обязанность по расчету штрафных санкций лучше возложить на бухгалтерскую или плановую службу.

Проверка исполнения договора в целом

При проверке исполнения договора важно контролировать не только каждый этап исполнения договора, но и порядок согласования, разработки документов, оплаты и претензионной работы. Так, если договор месяцами согласуется в структурных подразделениях, то контрагент может просто отказаться от заключения договора. Поэтому некоторые компании утверждают планы мероприятий по каждому договору, который заполняет ответственный исполнитель (табл. 3).

Таблица 3

N п/п	Мероприятие	Ответственный исполнитель	Плановая дата	Фактическая дата исполнения
1	Подготовка пакета документов и проекта договора	Руководитель дирекции по управлению проектами - А.А. Иванов	12.04.12	12.04.12
2	Согласование проекта договора	Руководитель дирекции по управлению проектами - А.А. Иванов	15.04.12	18.04.12
3	Направление контрагенту протокола разногласий	Руководитель юридического отдела - А.А. Сидорова	18.04.12	18.04.12
4	Подписание договора	Генеральный директор - А.К. Зиновьев	20.04.12	22.04.12
5	Контроль за исполнением договора (техническое обслуживание офисного здания)	Руководитель дирекции по управлению проектами - А.А. Иванов	01.05.12	31.12.12
6	Предоставление первичных документов и оплата услуг по договору	Главный бухгалтер - А.С. Спиридонова	01.05.12	31.12.12

Очень важно при контроле определить четкие даты, а также ответственных лиц. При отсутствии конкретного ответственного лица договорная работа будет страдать.

Претензионная и судебная составляющие контроля

Претензионная работа является очень важной составляющей контроля договорной работы, поскольку позволяет исправить недостатки работ, услуг, исключить убытки в работе.

Очень важно в договорах определять порядок претензионной работы. Поясним почему. Например , по договорам подряда в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе незамедлительно заявить об этом подрядчику. При этом не ясно, в какой срок должно быть сделано заявление, чтобы суд признал его незамедлительным. Заказчик, не предъявивший подрядчику претензий относительно качества работ в разумный срок после выявления недостатков, теряет право требовать возмещения убытков. Такой вывод подтвержден и судебной практикой (Определение ВАС РФ от 13.03.2009 N 2104/09).

Если компания не воспользовалась претензионным порядком, то в суде ей может быть отказано в исковых требованиях.

Если компания пропустила срок исковой давности, то его восстанавливать также придется в суде.

Вместе с тем, если срок по дебиторской задолженности прошел, то ее можно списать. Расход в виде дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности или по которой обязательство прекращено в соответствии с гражданским законодательством, учитывается в составе внереализационных расходов в последний день того отчетного периода, когда произошло такое событие. Что касается истечения срока исковой давности, то для учета расхода в целях налогообложения не нужно иметь подтверждения того, что кредитор принимал меры по взысканию долга (например, писал претензии, подавал исковое заявление в суд), поскольку истечение срока исковой давности является самостоятельным основанием для списания долга. Судьи в таких ситуациях принимают решения в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС МО от 02.02.2009 N КА-А40/13269-08-П-2, ФАС УО от 21.10.2008 N Ф09-7654/08-С3, ФАС СКО от 28.02.2007 N Ф08-731/2007-288А и др.).

Как правило, порядок проведения претензионной и исковой работы также отражается в локальном акте компании. Приведем конкретный пример формулировки на примере порядка составления претензионных документов в ОАО "РЖД" (Приказ ОАО "РЖД" от 04.08.2006 N 205).

Составление и оформление претензионных документов осуществляются структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД", являющимися получателями товара (далее - получатели).

При обнаружении несоответствия поступившего товара (груза) данным, указанным в товаросопроводительных документах по номенклатуре, количеству и качеству, получатели в целях соблюдения договорных обязательств по приемке товара направляют в Росжелдорснаб запрос о предоставлении копии договора поставки этого товара. Росжелдорснаб направляет получателю по факсимильной связи копию соответствующего договора поставки...

Основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю) является акт.

Для оформления приемки товара, имеющего количественное и качественное расхождение, а также расхождение в ассортименте с данными товаросопроводительных документов или не имеющего товаросопроводительных документов, применяется акт о приемке материалов либо акт о приемке топлива и нефтепродуктов.

Обратите внимание, что часто за претензионную работу отвечает юридическая служба компании. При этом очень важно взаимодействие с бухгалтерией.

Учимся на ошибках

Какие основные ошибки при контроле договорной работы допускают компании? Самой распространенной ошибкой является отсутствие всякого контроля за договорной работой или ослабленный контроль. Контроль не может осуществляться, например, юристами или бухгалтерами самостоятельно без нормативного регулирования.

Другая ошибка - недооценка внутренних и внешних рисков. К внутренним рискам следует отнести недобросовестность исполнителя договора, злоупотребление им служебным положением, к внешним - недобросовестность контрагента. Поэтому очень важно на преддоговорном этапе проверить контрагента, а также полномочия лиц, подписывающих договоры и сопроводительные документы. Также важно осуществлять контроль за деятельностью исполнителя договора для исключения возможности злоупотребления служебным положением. Если договор включает в себя несколько этапов, то необходимо отслеживать сроки и оплату по каждому из этапов. Не менее важен контроль за претензионной работой, поскольку, если он не проводится, компания может потерять значительные средства.

В заключение необходимо отметить, что, несмотря на то что каждая компания самостоятельно контролирует договорную работу, общие рекомендации, данные в статье, могут быть полезны для всех компаний. Ведь нет таких компаний, у которых нет контрагентов, которых необходимо проверять, нет компаний, которые не должны контролировать платежи и сроки, а также очень мало компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не ведут претензионно-исковую работу.

На очередном расширенном заседании главы Итум-Калинского муниципального района Хамзата Темирубалатова были обсуждены вопросы социально-экономического развития, исполнения протокольного поручения Главы Чеченской Республики о регистрации права собственности на домовладения и земельные участки, реализации Единой Концепции по духовно-нравственному воспитанию подрастающего поколения и ряд других вопросов.

Большое внимание в своем выступлении Хамазат Темирбулатов уделил вопросу снижения безработицы в районе. По его словам, на сегодняшний день показатели по уровню безработицы в районе составляет 15 процентов, что меньше общих показателей по республике.

Мы не должны останавливаться на достигнутых показателях, - сказал глава администрации Итум-Калинского района. - Перед нами стоит задача довести уровень безработных граждан до пяти процентов. Отрадно, что люди начинают заниматься земледелием и животноводством. В том, что наши граждане не сидят, как говорится, сложа руки, мы убеждаемся на субботних ярмарках, проводимых в райцентре, где мы наблюдаем продукцию наших сельхозпроизводителей. К сожалению, в Центре занятости населения нашего района зарегистрировано немало людей, которые в действительности проживают в других районах, где они и имеют свои доходы.

Сегодня чуть ли не в каждой семье нашего района работают один или два человека. При желании практически каждый житель не только района, но и республики в целом имеет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, лишь бы было желание. Мы видим, как люди из других стран приезжают в нашу республику на заработки.

Жителям, состоящим на учете Центра занятости населения, необходимо предлагать вакантные места. И если человек отказывается работать, то вполне логично, что его необходимо снять с учета. Ни в коем случае мы не должны в обход действующего закона проявлять снисходительность к людям, занимающим потребительские позиции. Им давно пора осознать, что они сами должны обеспечивать себя и своих семей.

Как рассказала директор Центра занятости населения Малика Дукаева, ими проводится консультации с людьми, состоящими на учете. Она заверила руководство района, что работа по снижению безработицы будет продолжена. Прежде всего, Центром будут проводиться запросы о вакантных местах в учреждения и производственные предприятия республики.

Как и на предыдущих встречах, не обошла вниманием тема регистрации объектов недвижимости.

В соответствие с протокольным поручением Главы Чеченской Республики Рамзана Кадырова №01-07 от 21.01.2013 года, служащие государственных и муниципальных учреждений еще в прошлом году должны были оформить свои права на домовладения и земельные участки, - напомнил Х.Темирбулатов. - Но, как видим, по некоторым причинам этот вопрос все еще остается открытым для нашего района. Думаю, теперь главы учреждений взялись за это дело на должном уровне.

В ходе совещания районной администрации потребовал от руководителей учреждений и глав поселковых администраций следить за порядком и чистотой на местах.

Каждый должен содержать свой участок в надлежащем виде, - сказал он. - К порядку и чистоте во всем нас призывает и наша религия. Как мы знаем, наступил сезон, когда люди выезжают отдыхать на природу, и в этом плане наш район по праву представляет большой интерес не только для жителей из других районов, но и гостей из других регионов.

В свою очередь помощник главы администрации Итум-Калинского района Алхазур Зулаев призвал участников заседания к проведению работы по духовно-нравственному воспитанию в учреждениях.

Мы должны уделять должное внимание реализации Единой Концепции по духовно-нравственному воспитанию и развитию подрастающего поколения, - сказал А.Зулаев. - В соответствии с Концепцией всем учреждениям, районной администрации и администрациям сельских поселений надлежит проводить соответствующую работу. Хотя бы раз в месяц руководители трудовых коллективов должны проводить беседы с подчиненными, приглашать на встречи представителей духовенства и других компетентных лиц.

В завершении встречи Хамзат Темирубулатов потребовал от собравшихся должным образом заняться решением вопросов, поднятых на заседании.